文面作成
年賀状作成ソフトは市場に数多く出回っていますが、少し努力すれば「Word」で年賀状が作成できます。
皆さんも挑戦してみませんか？。
このコーナーでは、新年を祝う言葉(賀詞)、旧年中のお礼と新年の厚情の依頼文(挨拶文)イラストなどを全てパソコンで作成する方法を説明していますが、手書きで近況を添えるとか、イラスト、写真だけをパソコンで作り印刷し、あとは手書きで作成すれば
でも、市販の年賀状作成ソフトは簡単で便利ですよね！！
それでも、あえて、挑戦してみました。出来栄えは？？
Word 2007の場合
1. Wordを立ち上げる
●「スタート」をクリック
●「すべてのプログラム」をクリック
●スクロールバーで移動させ「Microsoft Office」を探し
クリック
●「Microsoft Office Word 2007」をクリック
または、デスクトップ上の「Woedのアイコン」をクリック
もしくはダブルクリックしてくださいWordが起動します。
* 余談
「Windows XP」では、スタート⇒プログラムと先に進むたびに新しいメニューが右へ右へと伸び移動しづらかったですが、「Vista」以降のOSでは、新しいメニューが下に表示され、移動がしやすくなりました。
2. Wordが開きます。
●「差し込み文書」のタブをクリック
●「はがき印刷」をクリック
3. 「はがき印刷ウイザード」が開きます。
これより先は、このウイザードが終わるまで、「Office 2003」とほとんど同じです。
●「文面の作成」をクリック
4. 「はがき文面印刷ウイザード」が開きます。
●「次へ」をクリック
5. はがきの種類を選ぶ
●年賀状をクリック
各項目の先頭に「○」がありその部分をクリックすると「○」の中に「・」が付きます。
●「次へ」をクリック
6. レイアウトの選択1
●レイアウトのタイプの右端の「▼」をクリック
現在選択されているレイアウトが青い枠で囲まれている。
プルダウンメニューの「すべて」をクリックすると、年賀状文面の見本がたくさん表示されます。
7. レイアウトの選択2
年賀状文面の見本がたくさん表示されます、スクロールボタンで移動させ、良いと思う画像をクリック、青い枠が出来ます。
●「次へ」をクリック
8. 題字(賀詞)の選択
●スクロールボタンで移動しながら、一つを選択し
クリック
「なし」を選択すると、題字(賀詞)のところが空白となります。
「なし」を選択した場合は、自分で題字(賀詞)を入力してください。
●「次へ」をクリック
9. イラストの選択
●右のイラストの中から、一つを選択し
クリック
「なし」を選択すると、イラストのところが空白となります。
「なし」を選択した場合は、自分で画像を挿入してください。
●「次へ」をクリック
10. 挨拶文の選択
●スクロールボタンで移動しながら、一つを選択し
クリック
「なし」を選択すると、挨拶文のところが空白となります。
「なし」を選択した場合は、自分で挨拶文を入力してください。
●「次へ」をクリック
11. 差出人の住所、氏名など入力
●文面の最後に自分の氏名、郵便番号、住所を挿
入します、もし、宛名面に挿入するのであれば、
この項目には何も入力しないで上の「差出人を
印刷する」のチェックをはずします、また、氏名、
郵便番号、住所の他に必要と思う項目があれば
その項目に入力します。
●「次へ」をクリック
12. はがき文面印刷ウイザード終了
●はがき文面印刷ウイザードが終わりました。
●「完了」をクリック
13. 年賀状文面完成
●はがき文面ウイザードで作成した年賀状の文面
が出来上がりました。
ウイザードで挿入した「題字・イラスト・挨拶・差出人」の各パーツはオートシェイプを利用して画像をはめ込んでいます。
言い換えれば、各パーツはオートシェイプで図形を描き、テキストの挿入の機能を使い文章を書き込んだり、デジカメで撮った写真を貼り付けたりすることが出来ます。
文面を保存して、宛名面の作製に入ります。
年賀状を何十人、何百人も出される方はお一人ずつ「住所・氏名・郵便番号」を入力するのは大変な作業です。
Excelで住所録を作り、「宛名ウイザード」にリンクさせる方法を次の項目で説明します。
14. 年賀状文面保存
●「Officeボタン」をクリック
●プルダウンメニューの「名前を付けて保存」をクリ
ック
●「Word文書」をクリック
15. 保存先の選択
●「個人用フォルダ」の「ドキュメント」が開きます
●保存場所がココでよければ、「ファイル名」を付け
て
●「保存」をクリック